Assistant Administratif H/F

Catégorie : Administration
Ville : Rennes, Ille-et-Vilaine, France
N° de poste : J0320-1773
Type d’emploi : Temps plein

Description du poste

Entreprise canadienne et 5ème acteur mondial indépendant de conseil et des services en numérique (ESN), CGI réunit en France et au Luxembourg plus de 11 000 professionnels répartis dans 22 villes.
Notre agence de Rennes (300 personnes) recherche, pour renforcer ses équipes administratives, un assistant administratif H/F

Fonctions et responsabilités

Au sein d’une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction. Vous assisterez au quotidien, les managers de l’agence et leurs collaborateurs

Vos deux missions principales seront:

Assurerez l'assistanat de processus de gestion
-Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes…)
-Gestion et suivi de l’activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
-Support du comité mensuel de gestion : taux d’utilisation, opportunités d’affaires et divers indicateurs
-Suivi des dépenses agence
-Gestion de certains contrats et bons de commande clients
-Production d’indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l’assistanat d’agence
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site
-Visites médicales des collaborateurs
-Commande fournitures
-Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l’agence…)
-Téléphone, courrier
-Evènements : participation et organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe locale communication
-Logistique : relais sur site de l’équipe logistique

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
-Le Respect des procédures internes
-La Capacité à effectuer des reportings clairs et précis

Poste basé à Rennes – CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Compétences

  • Client Management
  • Data Analysis
  • Communications Management
  • Task Management
  • French

Ce que vous pouvez attendre de nous

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.