Assistant Administratif H/F

Catégorie : Administration
Ville : Rennes, Ille-et-Vilaine, France
N° de poste : J0320-1773
Type d’emploi : Temps plein

Description du poste

Entreprise canadienne et 5ème acteur mondial indépendant de conseil et des services en numérique (ESN), CGI réunit en France et au Luxembourg plus de 11 000 professionnels répartis dans 22 villes.
Notre agence de Rennes (300 personnes) recherche, pour renforcer ses équipes administratives, un assistant administratif H/F

Fonctions et responsabilités

Au sein d’une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction. Vous assisterez au quotidien, les managers de l’agence et leurs collaborateurs

Vos deux missions principales seront:

Assurerez l'assistanat de processus de gestion
-Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes…)
-Gestion et suivi de l’activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
-Support du comité mensuel de gestion : taux d’utilisation, opportunités d’affaires et divers indicateurs
-Suivi des dépenses agence
-Gestion de certains contrats et bons de commande clients
-Production d’indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l’assistanat d’agence
-Accueil des clients et des visiteurs sur le site
-Visites médicales des collaborateurs
-Commande fournitures
-Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l’agence…)
-Téléphone, courrier
-Evènements : participation et organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe locale communication
-Logistique : relais sur site de l’équipe logistique

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :
-La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
-Le Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
-Le Respect des procédures internes
-La Capacité à effectuer des reportings clairs et précis

Poste basé à Rennes – CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Compétences

  • Client Management
  • Data Analysis
  • Communications Management
  • Task Management
  • French