Contrat d'alternance: Assistante de direction Juridique H/F

Catégorie : Affaires juridiques
Ville : Paris, Paris, France
N° de poste : J0719-1045
Type d’emploi : Student Internship

Position Description

Nous recherchons au sein de la Direction Juridique de la Strategic Business Unit Western and Southern Europe (la DJ de la SBU WSE) du groupe CGI composée de 19 personnes, un Assistant Administratif.

Your future duties and responsibilities

Assistanat :

- Point d’entrée de la DJ (demandes diverses des assistantes de la SBU WSE, demandes de renseignements, etc.)
- Diverses missions juridiques (support à la DJ pour la rédaction des documents de secrétariat juridique, relation avec le greffe et le formaliste, mise à jour des plateformes (interne et externe) concernant les documents légaux)
- Organisation pour la DJ des réunions internes et séminaires, gestion des agendas, organisation des déplacements
- Gestion et suivi des achats de la DJ
- Assistance logistique pour la DJ (Chronopost, RAR, bureaux, téléphonie, informatique, etc.) ;
- Organisation des formations animées par la DJ.

Assistanat Ressources Humaines

- Gestion des entrées et sorties (stagiaires, CDI, CDD) en relation avec les équipes RH
- Gestion des contrats de travail (suivi des entretiens annuels de développement, période d’essai, avenant aux contrats…)
- Gestion du quotidien (mise à jour des dossiers du personnel, supports aux équipes, arrêts maladie, congés …)
- Inscription et suivi des formations de l’équipe (en relation avec le prestataire formation).

Required qualifications to be successful in this role

- Vous êtes titulaire d’une Licence / Bachelor Assistante Manager ou de Direction
- Vous maîtrisez des outils informatiques standards, et plus particulièrement du Pack Office
- Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit en Français et avez de bonnes bases en anglais

Qualités attendues :

- Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre dynamisme et votre ténacité
- Pragmatique avec une grande réactivité, proactivité
- Autonome et rigoureux dans les tâches
- Aptitude à travailler en équipe.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.