Assitant Commerce - Financial Services - H/F

Catégorie : Administration
Ville : Paris, Paris, France
N° de poste : J0918-0960
Type d’emploi : Full Time

Position Description

Vous souhaitez intégrer un grand groupe international, au sein de l'entité Financial Services à Paris, nous recherchons un/une assistant (e) pour accompagner les managers du secteur finance de marché pour les missions qui vous sont présentés ci-dessous.

Your future duties and responsibilities

Intégré(e) à un secteur d'environ 200 personnes, vous intervenez en support du Vice Président Secteur dans le management de son activité, en exerçant une fonction globale sur les aspects reporting et le suivi des collaborateurs.

Vous êtes le point de contact et d'assistance auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions sont principalement :

- Participation au cycle de pilotage (Comité affaires, Comité secteur) : organisation des réunions, préparation des documents en entrée et sortie de réunions

- Support administratif et logistique : accueil téléphonique et visiteurs, gestion du courrier, préparation de documents, planification de réunions, classement et archivage

- Suivi et contact avec les collaborateurs du secteur vis-à-vis de leur mission, assistance dans l'application des procédures

- Préparation des ordres de mission « France » et « Etranger » et déclarations associées

- Suivi des contrats et des commandes

- Préparation des éléments de facturation à destination de l’ADV

Required qualifications to be successful in this role

Vous possédez au minimum un an d'expérience dans un poste similaire.

En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers du secteur, vous faites preuve de dynamisme, de proactivité, d'autonomie et d'une grande aisance avec les chiffres.

Rigoureux (se) et organisé(e), vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Ce poste basé à Paris-La Défense est à pourvoir au plus tôt.

« A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. »

Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel

Ce que vous pouvez attendre de nous

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.