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    Alternance : Project Management Office (H/F)

    Catégorie : Gestion de projets
    Ville : Lyon, Rhône, France
    N° de poste : J1020-0985
    Type d’emploi : Student Internship

    Description du poste

    Au-delà d’une compétence technique, fonctionnelle ou de management, vous développerez une expérience de PMO (Project Management Office) capable de comprendre les problématiques de terrain, le contexte et l’environnement d’un projet de grande envergure et d’apporter les solutions les plus adaptées.

    Dans un environnement dynamique et motivant, vous interviendrez au sein d’une équipe PMO/Transverse d’un projet de grande ampleur composée d’agents et d’experts. Main dans la main avec ces équipes, vous travaillerez à faire vivre les différentes étapes du cycle de vie d’un projet de support fonctionnel.

    Véritable période d’apprentissage et de partage, cette alternance aura pour finalité de vous permettre d’intégrer nos équipes en CDI ! Votre valeur et votre potentiel contribueront à construire l’entreprise de demain !

    Fonctions et responsabilités

    Accompagné(e) par un chargé de projet, vous intégrez la cellule PMO/Transverse composée de 4 à 5 personnes. Vous êtes en interface avec l’ensemble des équipes projet, de l’équipe de direction du programme ainsi que des équipes opérationnelles.
    Vous assistez directement les membres du projet et intervenez sur l’ensemble des activités prises en charge par la cellule :
    • Animation et communication sur le plateau (accueil des ressources, formations, journal interne, site collaboratif, manifestations….),
    • Gestion des ressources (gestion des arrivées/départs, des recouvrements, rédaction des fiches de poste, des ordres de mission et des fiches de mission, suivi des congés, vérification des temps et note de frais),
    • Suivi des charges et des budgets, définition et mise à jour des tableaux de bord,
    • Consolidation des plannings et suivi contractuel (gestion des jalons du projet, suivi des livraisons, des PV, de la facturation, des règlements, des échanges avec les partenaires),
    • Suivi des actions et analyse de risques,
    • Organisation du plateau projet (surface et mobilier nécessaire, configuration en fonction des phases du programme, matériel informatique, réseau, téléphonie, lien avec les services généraux…),
    • Gestion documentaire (organisation et vérification des espaces partagés informatiques, des dossiers papier…) et maintenance du référentiel des livrables.

    LES + DE CETTE ALTERNANCE :
    • Etre au cœur d’un projet d’envergure et découvrir ses différents acteurs (consultant fonctionnel, expertise technique, management de projet)
    • Développer ses compétences grâce à l’encadrement de proximité et l’université dédiée au projet
    • Approfondir vos compétences sur les métiers de nos clients.

    Qualités requises pour réussir dans ce rôle

    Issu(e) d'une formation Bac+ 2/3 informatique, vous êtes attiré(e) par les métiers de l’informatique et du support.

    Vous êtes dynamique, autonome, curieux(se), vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèses ainsi qu’un bon sens du relationnel.

    Vous travaillerez dans les environnements technologiques suivants : Maîtrise d’Excel (dont macro VB) et PowerPoint, Microsoft Project, SharePoint, Approche ITIL

    A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Compétences

    • Microsoft Office
    • ITIL
    • Microsoft Sharepoint